Règlement

Art 1. Si vous avez des questions après avoir lu le règlement,  veuillez consulter le FAQ avant de nous contacter.

Art 2. La course d’obstacles est organisée par le asbl ‘Run2Escape’, avec le bureau d’inscription à 9028 Wondelgem, Winkelstraat 53 (numéro de la compagnie 0536.628.744) ci-après dénommé comme ASBL et /ou l’organisateur.

Art 3. Le revenu de la course est entièrement consacré à une  oeuvre de charité, fondation contre le cancer chez l’enfant.

Art 4. Chaque participant, reconnaît avoir pris connaissance du règlement et accepte les conditions.

Général

Art 5. Chaque participant du ‘The Great Escape’ déclare d’être en bonne santé et de ne pas avoir un handicap physique pour participer à la course d’obstacles.  Vous n’êtes pas obligé  de prendre un obstacle. Écouter votre corps, ralentissez ou arrêtez vous si ce n’est plus possible pour vous de poursuivre. L’esprit d’équipe est plus important : détendez vous ensemble à vaincre les obstacles. Entraider vous, soutenez vous mutuellement et courer ensemble vers la ligne d’arrivée.

Art 6. L’organisation prendra toutes les précautions nécessaire pour mener la course d’obstacles d’une manière sûr et ordonné.  L’organisateur n’est pas responsable en cas de vols commis dans le contexte de l’organisation de la course d’obstacles. Il y a une assistance médicale présente à la compétition.  Les participants sont aussi assurés contre les accidents physique durant leurs participation à notre compétition.

Art 7. Le participant s’engage de suivre les instructions, aspects de sécurité,  le parcours à prendre et plus … de l’organisation.

Art 8. Toutes informations des participants est destiné pour l’ ASBL Run2Escape et ne seras pas partagée avec d’autres organisations avec exception de nos partenaires principaux, si il y a demande. En participant à l’événement vous donner votre accord de l’utilisation de vos photos,  film, video et autres pour des raisons promotionnel pour l’ ASBL Run2Escape, sans réclamer une indemnité.

Art 9. Vous ne bloquerez aucune route d’accès,  en cas de nécessité les services d’urgence doivent pouvoir passer.

Art 10. Le participant ne laisseras aucun déchets sur le parcours ou alentours et emportera ses déchets avec lui ou les déposera dans un container approprié.

Art 11. En endommagent  un obstacle intentionnellement ou autres parties de l’infrastructure le personnel prendra les mesures nécessaires et informera la police.

Art 12. Après la compétition vous pouvez utiliser les vestiaires et les douches. Le personnel vérifiera les vestiaires régulièrement en cas d’abus ou destruction, ils prendrons les mesures nécessaires.

Art 13. Les toilettes sont gratuite, veuillez les laisser dans un état propre pour la prochaine personne.

Art 14. Seulement les participants qui ont payé leurs inscription à temps seront admit à la course d’obstacles. Les frais d’inscription  ne peuvent pas être remboursé,  même pas pour des raisons de force majeure.

Enregistrement

Art 15. L’âge minimum pour participer est:

The Great Escape & The Great Escape 1/2de Marathon:

  • 12 – 13 ans: Date de naissance avant 02/06/2005 et année de naissence 2004 (accompagnement d’une persone 18+ est obligatoire)
  • A partir de l’année de naissance 2003 un départ individuel est possible.

OCR Belgim’s Open Championship & The Great Escape Team Competition:

  • A partir de 14 ans : date de naissance avant tout 03/06/2003.

 

Art 16. Votre enregistrement seras seulement accepté des réception du paiement d’inscription.

Art 17. Inscrivez votre e-mail correctement sur votre bulletin d’inscription parce-que sur cette adresse e-mail vous recevrez la confirmation avec votre numéro départ.  Le numéro de départ seras aussi annoncé quelques semaines avant la competition, sur le website. La liste des noms avec le numéro de départ seras aussi envoyée au secrétariat.

Art 18. Inscrivez vous avec l’ Annexe A remplie et votre carte d’identité.  Si vous avez droit à une certaine remise (Si enregistré avant le premier mai) vous devez aussi l’emmener (pompier, police, militaire et étudiant). Le numéro de départ sera inscrit sur le website quelques semaines avant la compétition.  Vous recevrez tout l’équipement nécessaire pour commencer.

Art 19. Tous les participants recevrons un chip avant la course d’obstacles. Les participants porterons le chip durant toute la durée de la course selon les instructions donnée par L’organisateur. Ce chip est remis immédiatement après la course d’obstacles à L’organisateur. Si le participant ne remet pas le chip à L’organisateur, quelle que soit la raison, p.ex. perdu, le participant payera l’organisation 25 €.

Compétition

Art 20. Véhicules motorisés,  vélos et autres véhicules pas spécifique à l’organisation sont interdits sur le terrain pendant la course.

Art 21. Chaque participant recevra un bracelet avec un  numéro,  il doit être porté à tout moment.

Art 22. Heures de départ : ceux-ci sont sujets à changement, ils seront placé sur le website préalablement.

  • OCR Belgium’s Open Championship: dépend du nombre de participants:
    03 juin 2017, entre 09h00 et 11h00.
  • The Great Escape Team Competition: dépend du nombre de participants:
    03 juin 2017, entre 11h00 et 13h00.
  • The Great Escape – Samedi 03 juin 2017 (1050):
    • Wave 1: 14h00 (150)
    • Wave 2: 14h20 (150)
    • Wave 3: 14h40 (150)
    • Wave 4: 15h00 (150)
    • Wave 5: 15h20 (150)
    • Wave 6: 15h40 (150)
    • Wave 7: 16h00 (150)
  • The Great Escape 1/2de Marathon: dépend du nombre de participants:
    04 juin 2017, entre 11h00 et 13h00.
  • The Great Escape – Dimanche 04 juin 2017 (1050):
    • Wave 1: 13h00 (150)
    • Wave 2: 13h20 (150)
    • Wave 3: 13h40 (150)
    • Wave 4: 14h00 (150)
    • Wave 5: 14h20 (150)
    • Wave 6: 14h40 (150)
    • Wave 7: 15h00 (150)

Art 23. Vous pouvez procéder 15 minutes avant votre heure de départ vers le box de départ.

Art 24. Prendre l’obstacle de la manière la plus logique et de la façon indiqué par l’organisation et PAS de la façon la plus facile.

Art 25. Lorsqu’un accident grave de quelque nature que ce soit survient, n’hésitez pas à vous adresser à un membre du personnel.

Directives supplémentaires pour OCR Belgium’s Open Championship.

Art 26. Catégories pour hommes et femmes.

    • 14 ans à 18 ans : Juniors (04/06/1998 – 03/06/2003)
    • 19 ans à 35 ans : Promises (04/06/1991 – 03/06/1998)
    • 26 ans à 35 ans : Élite (04/06/1981 – 03/06/1991)
    • 36 ans à 45 ans : Masters (04/06/1971 – 03/06/1981)
    • 46+ ans : Vétérans (… – 03/06/1971)

Art 27. Une catégorie seras ouverte seulement s’il y a 10 participants dans cette catégorie.
Seulement après qu’il y a assez d’entrée qui occupent une catégorie, les 10 coureurs minimum seront divisés, ceci est aussi valable pour les femmes. S’il y a 10 femmes inscrites alors elles vont courir pour 1 catégorie ‘femmes’.

Art 28. Chaque participant recevras un t-shirt numéroté, celui-ci doit être porté et visible en tout temps en combinaison avec le bracelet. Vous pouvez chercher votre t-shirt numéroté à la réception en échange de votre carte d’identité. Le t-shirt numéroté doit être retourné après la compétition au secrétariat, même s’il est déchiré. Votre carte d’identité vous seras retourné.

Art 29. Chaque 10 secondes un coureur partiras. Les numéros sont appelés et sur le « GO » du Marshal le coureur peut partir.

Art 30. Vous devez être en ordre numérique dans le box de départ.  Si vous êtes en retard, vous devez attendre que tout le monde est partie et vous pouvez commencer à la fin. Si quelqu’un n’est pas présent dans le box de départ ça place seras prise immédiatement par le numéro suivant, ce qui veut dire que tout le monde partiras 10 secondes plus tôt que le temps prévus. Cela nous permet de permettre aux arrivant tardifs de commencer à la fin. Il n’y auras plus de départ après 11h00.

Art 31. Chaque participant recevras deux bracelets. Si vous échouer un obstacle vous devez rendre un bracelet au Marshal. Si vous n’avez plus de bracelet vous pouvez continuer la course mais ceci ne comptera pas pour le classement. En cas de perte d’un bracelet vous devez le mentionner au Marshal suivant. Tous les bracelets découpés seront conservés et vérifiés après la compétition.

Art 33. Dans le cas où un obstacle doit être fermé pour quelque raison que ce soit, il y auras une réduction de temps pour chaque participant qui a déjà pris cet obstacle. Ce temps seras déduit ensuite pour le classement.

Art 34. L’organisateur à la dernière décision concernant le déroulement de la course d’obstacles et la détermination du classement. Il peut a tout moment, sans consentement de quiconque,  prendre des décisions concernant la modification du parcours, pour continuer ou non la course d’obstacles, de retirer des participants de la course , prendre des sanctions à l’égard des participants, comme la disqualification, …. Le participant s’engage à ce résigner à toute décision prise par l’organisateur.

Art 35. L’organisation révélera tous les résultats des que possible. La priorité réside dans les résultats individuels. Il est donc possible que les résultats des équipes soient annoncés plus tard.

Art 36. Chaque obstacle doit être pris aussi centrale que possible ( !). Seulement lorsque vous dépassez vous pouvez vous déplacer vers le côté, lorsque c’est possible et s’il ne porte pas préjudice à l’objectif de l’obstacle.

Art 37. Les paroles du Marshal sont sacrées. Au cas où vous n’êtes pas d’accord avec l’opinion du Marshal, continuer avec la compétition et immédiatement après l’arrivée chercher le ‘Head Marshal’ pour expliquer votre problème. En fonction de la gravité de l’affaire,  il prendra une décision ou la transmettra au ‘responsable du règlement’ de l’organisation. Les deux parties peuvent expliquer leurs histoire et il prendra une décision. A savoir que 90% des Marshals ont eux-mêmes parcourus le parcours le jour avant la compétition. Les Marshals sont formés sur le parcours par des coureurs expérimentés de OCR Belgium.

Art 38. Les coureurs qui participent à la compétition individuelle participeront à 6 sous-catégories, chacune avec sa propre fonctionnalité.

  1. The Great Escape Competition: Prijzenpot voor de top 3 overall, kan uitgebreid worden naargelang het aantal deelnemers.
  2. OCR Belgium’s Open Championship: Seulement pour les Belges: médailles pour les 3 premiers de chaque groupe d’âge combiné. (Voir Art 27).
  3. Competition belge: Seulement pour les Belges: distribution de points par catégorie d’âge réel.
  4. European Championships Qualifier (Biddinghuizen NL): Competition pour la qualification des CE, top 10 pour les PRO, top 10 par catégorie d’âge. S’il y a moins de 20 participants dans une catégorie de âge alors la règle des 50 % seras appliquée. Age minimum 16 ans.
  5. OCR European Championships Qualifier (Frankfurt GER): Qualification pour l’alternative CE, top 10 global pour les PRO, top 10 par catégorie d’âge. S’il y a moins de 20 participants dans une catégorie d’age alors la règle des 50 % seras appliquée. Age minimum 16 ans.
  6. OCR World Championships Qualifier: qualification pour l’alternative CE, top 5 global pour les PRO, top 5 par categorie d’âge. S’il y a moins de 10 participants dans une catégorie d’âge alors la règle des 50 % seras appliquée. Age minimum 18 ans.

Directives supplémentaires pour The Great Escape Team Competition.

Art 39. Les 3 premières équipes recevront un prix.

Art 40. Chaque chef d’équipe recevra un t-shirt numéroté, le t-shirt et le bracelet devront êtres portés à tout moment avec le numéro visible.
Vous pouvez chercher votre t-shirt numéroté au secrétariat en échange de votre carte d’identité. Le t-shirt numéroté doit être retourner au secrétariat après la compétition, même s’il est déchiré. En échange vous recevrez votre carte d’identité.

Art 41. Une équipe consiste exactement de 8 personnes. Les substituts doivent être validé chez le secrétaire 1 heure avant le départ.  Vous ne pouvez pas commencer si votre équipe se compose de moins de membres. Prévoir des réserves possibles.

Art 42. Chaque 2 minutes une équipe partira. Les noms des équipes seront annoncés et sur le ‘GO’ du Marshal le coureur peut partir.

Art 43. Dans le box de départ vous devez être dans l’ordre d’équipe.  Si vous êtes en retard vous devez attendre jusqu’à ce que la dernière équipe soit partie, seulement alors vous pouvez partir. Si une équipe n’est pas présente dans le box de départ, leurs place sera immédiatement prise par la prochaine équipe, ce qui signifie que tout le monde commencera 2 minutes plus tôt.  Cela nous permet de rejoindre les arrivant tardifs à l’arrière. Après 13h00 il n’y aura plus de départ.

Art 44. Chaque participant recevra deux bracelets supplémentaires. Quand vous ne parvenez pas à compléter un obstacle, vous devez donner un bracelet au Marshal. Si vous n’avez plus de bracelets vous pouvez encore compléter la compétition, mais vos résultats ne compteront plus pour le classement. Si vous avez perdu un bracelet, vous devez le signaler au prochain Marshal que vous voyez. Tous les bracelets coupés seront recueillis et vérifiés après.

Art 45. Maximum 2 heures après que vous avez commencé le parcours vous devez avoir atteint l’arrivée,  sinon vous serez automatiquement disqualifié hors du classement. Bien sûr vous pouvez encore compléter la compétition.

Art 46. Dans le cas où un obstacle doit être fermé pour quelque raison  que ce soit, alors il y aura une réduction de temps pour chaque participant qui a déjà pris l’obstacle.  Ce temps sera déduit ensuite pour le classement.

Art 47. L’organisateur a la dernière décision concernant le développement de l’obstacle et la détermination du classement. Il peut a tout moment, et sans le consentement de quiconque, prendre des décisions concernant la modification du parcours, poursuivre ou non la course d’obstacles, retirer des participants de la course d’obstacle, sanctionner des participants, comme la disqualification, … Le participant s’engage à se résigner à toute décision prise par l’organisateur.

Art 48. L’organisation révélera tous les résultats des que possible. La priorité réside dans les résultats individuels, il est donc possible que les résultats des équipes seront annoncés plus tard.

Art 49. Chaque obstacle doit être pris le plus possible au centre ( !). Seulement en dépassent vous pouvez vous déplacer vers le côté , si possible, et si cela ne nuit pas au but de l’obstacle.

Art 50. Les membres de l’équipe peuvent s’entraider mais ne sont pas autorisés à franchir l’obstacle,  ils ne sont pas autorisés à retourner pour aider un membre de l’équipe. Le membre de l’équipe peut seulement aider de son côté de l’obstacle. Alors pensez comment vous allez prendre l’obstacle dans le groupe.

Art 51. La parole du Marshal est sacrée.  Dans le cas où vous n’êtes pas d’accord avec l’opinion d’un Marshal, continuez la compétition et immédiatement après l’arrivée,  cherchez le ‘Head Marshal’ pour expliquer votre problème. Selon la gravité de l’affaire, il prendra une décision ou la transmettra au ‘responsable du règlement’ de l’organisation. Là les deux parties peuvent expliquer leur histoire et prendront une décision. A savoir que 90% des Marshals auront parcourus eux-mêmes le parcours un jour avant la compétition. Ils sont également formés sur le parcours par des coureurs expérimentés de OCR Belgium.

Art 52. Le classement de l’équipement est établi selon les modalités suivantes::

  1. Le nombre de membres de l’équipe avec les deux bracelets
  2. Le nombre de membres de l’équipe avec un bracelet
  3. Le temps

Exemple 1 : Équipe A termine en 1h30 et à 1 membre avec 1 bracelet, équipe B termine en 1h40 et à 2 bracelets = équipe B gagne.

Exemple 2 : Équipe C termine avec 2 membres qui ont 1 bracelet en 1h30, équipe D termine avec 1 membre sans bracelet en 1h30 = équipe C gagne.

Exemple 3 : Équipe E termine avec tout leurs bracelets en 2 heures, équipe F termine avec 2 membres qui ont que 1 bracelet en 1h45, équipe G termine avec 1 membre sans bracelet en 1h30 = équipe E gagne.

Exemple 4 : une équipe avec 8×1 bracelet sera classé plus haut qu’une équipe où un membre n’a pas de  bracelet.

Art 53. Dans le cas où un obstacle doit être ferme pour quelque raison que ce soit, il y aura une réduction de temps pour chaque participant qui a déjà pris cet obstacle. Ce temps sera déduit ensuite pour le classement. La sécurité d’abord.

Si vous avez des questions concernant le règlement et que vous ne trouvez pas de réponse  dans notre FAQ, n’hésitez pas à nous contacter !

Bonne Chance.

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